Neue Mitarbeiter richtig willkommen heissen

Am ersten Arbeitstag neue Mitarbeiter willkommen heißen und ihnen einen tollen Start ermöglichen.

Die meisten Menschen sind aufgeregt und nervös, wenn sie ihren ersten Arbeitstag bei einem neuen Unternehmen antreten. Denn dann müssen sie sich in einer völlig neuen Umgebung zurechtfinden und beweisen, dass sie die Stelle verdienen. In der Regel nimmt die Ungewissheit mit der Zeit ab.

Tipp: Sie können Ihre Onboarding Experience schon am ersten Arbeitstag positiv beeinflussen, wenn Sie ein herzliches Willkommen bereitstellen. Neue Talente sollten das Gefühl bekommen, dass sie erwartet und willkommen sind und sie sich auf die Unterstützung freuen.

Tipps für den 1. Arbeitstag:

• Bitte stelle sicher, dass der Arbeitsplatz des Neulings vor Beginn bereit ist und alle Beteiligten über den Start informiert werden.
• Am ersten Tag sollten Sie den neuen Mitarbeiter persönlich am Empfang abholen und herzlich begrüßen.
• Nehmen Sie sich Zeit für ein Einführungsgespräch und stellen Sie das Team vor.
• Übergeben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter einen detaillierten Einarbeitungsplan, der ihm hilft, sich in den ersten Wochen zurechtzufinden.
• Am Anfang des Tages eine produktive Aufgabe zu erläutern, gibt Kraft und Zuversicht für den weiteren Verlauf des Tages. Die Aufgabe nochmal am Ende des Tages mit anderen besprechen zu können, ist ein wundervoller Abschluss.
• Nutzen Sie die Pausen und nehmen Sie ihn mit auf einen kleinen Rundgang durch die Betriebsstätte. Dabei können Sie ihm gleichzeitig einige wichtige Informationen übermitteln.

Soziale Integration durch Paten fördern

In der ersten Zeit nach dem Start in einem neuen Unternehmen haben Mitarbeiter viele Fragen. Dazu zählen nicht nur die eigenen Aufgaben, sondern auch allgemeine Informationen über das Unternehmen und die Arbeitsweise im Team. Natürlich möchte man seine Kollegen oder gar den Chef nicht mit jeder Kleinigkeit belästigen. In diesem Fall kann es hilfreich sein, wenn man einen Paten hat – jemanden, an den man sich mit all seinen Fragen wenden kann. Der Pate ist meist ein erfahrener Mitarbeiter, der dem Neuling bei Bedarf unter die Arme greift und ihn in das Unternehmen sowie das Team einführt. So fällt es dem Neuling leichter, schnell seinen Platz zu finden.

Tipp: Ein Pate als regelmäßiger Ansprechpartner aus dem Team kann die soziale Integration stark fördern. Daher ist es wichtig, dass der Vorgesetzte darauf achtet, dass der Pate diese Aufgabe gerne und freiwillig übernehmen kann. Der Vorgesetzte sollte den Paten außerdem mit allen notwendigen Informationen und „Internas“ bekannt machen.

In den ersten Wochen

Gespräche führen und zeitnahes Feedback geben 

Neue Mitarbeiter wollen zeigen, was in ihnen steckt, besonders zu Beginn. Daher sind sie meist sehr engagiert bei ihren Aufgaben und geben sich viel Mühe. Dieser Einsatz sollte angemessen vom Vorgesetzten anerkannt werden. Natürlich ist es ihnen nicht immer möglich, alles richtig zu machen – Fehler zu machen ist erlaubt und hilft bei der schnelleren Einarbeitung. Was diese Mitarbeiter in dieser Phase brauchen, ist Feedback in Form von Anerkennung und konstruktiver Kritik.

Tipp: Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit dem Vorgesetzten sind sehr wichtig, um beiderseitige Erwartungen und Ziele zu klären sowie die Arbeitsergebnisse zu besprechen – insbesondere in der Anfangszeit. Dabei ist es wichtig, dass Neueinsteiger nicht nur Lob erhalten, sondern auch konstruktive Kritik, falls noch Verbesserungspotenzial besteht. Ein weiterer positiver Nebeneffekt: In diesen Gesprächen haben Vorgesetzte die Möglichkeit, neuen Mitarbeitern die Unternehmensziele und -strategien zu vermitteln. Dadurch finden sich diese leichter im Unternehmen zurecht und können diese gleich in ihre Arbeit einbeziehen.

Welcome Days sind eine großartige Möglichkeit, um die Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter zu verbessern. 

Es ist immer schön, neue Kollegen kennenzulernen und sich ein eigenes Netzwerk aufzubauen. Dies hilft uns, schneller in unsere neue Arbeitsumgebung zu integrieren. Gleichzeitig haben wir die Chance, uns gegenseitig bei Fragen und Unsicherheiten zu unterstützen.

Tipp: Unternehmen, die sich ihrer Verantwortung gegenüber neuen Mitarbeitern bewusst sind, setzen auf spezielle Onboarding-Veranstaltungen. Auch Welcome Days genannt, bieten diese einen idealen Rahmen, um das Unternehmen kennenzulernen sowie erste Kontakte zu knüpfen. Darüber hinaus lernen Neueinsteigerinnen und Neueinsteiger viel über die Unternehmenskultur und andere Bereiche. Nicht zuletzt entscheiden gerade die neuesten Mitglieder eines Unternehmens maßgeblich mit, wie die Zukunft aussieht – daher ist es so wichtig, ihnen von Beginn an eine Plattform für Austausch und Wissenserwerb zu bieten.

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