Onboarding: Arbeitsvorbereitung

Durch eine gut vorbereitete Onboardingsphase können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre neuen Mitarbeitenden auf dem bestmöglichen Weg in ihre neue Aufgabe einführen. Es ist wichtig, dass alle Verfahren und Details gründlich geplant und durchgesetzt werden, damit sich Ihre Neuzugänge schnell und sicher in ihrem neuen Arbeitsumfeld einleben können.

1. Schneller Arbeitsvertrag nach der Jobzusage

Ein Arbeitsvertrag sollte nach der Zusage an einen Kandidaten möglichst zeitnah vorliegen. Dies gibt neuen Mitarbeitern die notwendige Sicherheit und Gewissheit und erleichtert ihnen den Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber.

Tipp: Die neuen Mitarbeiter sind froh, wenn sie den neuen Arbeitsvertrag nach der Jobzusage bald bekommen und aufmerksam durchlesen können. Auf diese Weise wissen sie genau, worauf sie sich einlassen.

2. Konkrete Ansprechpartner nennen

In der Regel haben frisch rekrutierte Kandidaten noch einige Fragen, seien es administrative Angelegenheiten, Fragen zu konkreten Aufgaben oder einfach nur, wann sie am ersten Arbeitstag anfangen sollen. Aus diesem Grund sollten neue Mitarbeiter wissen, an wen sie sich mit offenstehenden Fragen wenden können, sobald sie die Zusage für den Job erhalten haben.

Tipp: Nennen Sie konkrete Ansprechpartner von HR und der Fachabteilung, um die „Fragehürde“ so niedrig wie möglich zu gestalten. Ermutigen Sie neugewonnene Talente dazu, jederzeit auf die Ansprechpartner zuzugehen.

3. Kontakt bis zum ersten Arbeitstag halten

Die Wartezeit nach der Zusage eines neuen Jobs kann sich oft über mehrere Wochen oder gar Monate hinziehen. In vielen Fällen ist das letzte, was die neuen Mitarbeiter in dieser Zeit von ihrem neuen Arbeitgeber hören, die tatsächliche Jobzusage selbst. Aber nicht selten kommt es in der Zwischenzeit zu weiteren Jobangeboten von anderen Firmen – schließlich laufen meist mehrere Bewerbungsverfahren parallel. Das kann verunsichern und bei den neuen Mitarbeitern Zweifel an der ursprünglichen Entscheidung aufkommen lassen. Worst Case: Die neuen Mitarbeiter machen kurzfristig noch einen Rückzieher und schicken den Vertrag nicht zurück oder kündigen sogar noch vor dem eigentlichen Arbeitsantritt.

Tipp: Wir möchten, dass Sie die so genannte Preboardingphase nicht einfach ohne weitere Kontakte verstreichen lassen, bevor Sie Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben. Diese Kontakte zeigen den neu rekrutierten Mitarbeitern, dass wir uns um sie bemühen und sie erwarten. Zudem möchten viele von ihnen mehr über die neue Firma wissen. Nutzen Sie also diesen Zeitraum, um den neuen Mitarbeitern schon vorab auf Ihr Unternehmen „einzustimmen“: zum Beispiel durch Infos zu unseren Unternehmensstrategien oder Einladungen zu Firmenevents, Workshops oder Schulungen, die vor dem Jobstart liegen. Zusätzlich können Sie noch folgendes tun:

• Der nette Eingangsbescheid, den Sie auf die vorab zugesandten Unterlagen erhalten haben.
• Ein nettes Schreiben mit folgendem Text: Herzlich willkommen in unserem Unternehmen! Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben. Am ersten Arbeitstag werden Sie von unserer Personalabteilung in Empfang genommen. Dort wird man Ihnen nochmal alle relevanten Informationen für Ihren ersten Tag geben und Sie herumführen. Wir hoffen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und sich schnell eingewöhnen!
• Bieten Sie Vernetzungsmöglichkeiten in Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder XING an.
• Onboarding-Apps erleichtern das Einarbeiten neuer Mitarbeiter in eine Firma ungemein. Durch die zentrale Sammlung aller relevanten Informationen an einem Ort können sich die Neulinge schnell und einfach orientieren. So können sie von Anfang an produktiv sein und ihre volle Leistung bringen.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit dem Vierwert Beratungsprogramm  „PRO-Fachkräfte“ unterstützen und beraten wir Sie auf Ihrem Weg zum attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte. Machen Sie noch heute einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns aus und wir analysieren Ihren Onboarding-Prozess. Gemeinsam entwickeln wir ein individuelles Konzept, damit auch Sie bald die Fachkräfte bekommen und halten, die Sie benötigen.

Und? Wie zufrieden sind Sie mit dem Ergebnis?
Mit dem “Pro-Fachkräfte” Coaching-Programm helfen wir Ihnen gerne, die ersten Schritte zu planen. Wir unterstützen Sie dabei, durch die Optimierung Ihrer Begrüßungskultur Fachkräfte von Ihrem Unternehmen zu begeistern.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.